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A importância da Assessoria Contábil de Qualidade

A importância da Assessoria Contábil de Qualidade

by Contabilidade Sem Fronteiras outubro 26, 2015
A importância da Assessoria Contábil de Qualidade

Contratar um bom escritório contábil não é uma tarefa fácil. Porém, este é o primeiro passo para que a sua empresa tenha um bom controle financeiro e, com isso, possa andar dentro da legalidade, porém, economizando tributos e evitando prejuízos desnecessários. Na hora de buscar um escritório de contabilidade eficiente e de qualidade, no entanto, é necessário muito cuidado e pesquisa. Afinal, você não pode entregar informações confidenciais do seu negócio para qualquer assessoria da área! É preciso averiguar a reputação da empresa antes de contratar o serviço.

Apesar da enorme quantidade de empresas abertas todos os anos, muitas delas fecham justamente porque confiaram no escritório contábil errado. Infelizmente, um sem número de empresas fecham diariamente por má gestão contábil/financeira de seus ativos. E um bom escritório de contabilidade é crucial para que a sua empresa possa sempre ter total controle das contas a pagar, a receber e todo o ativo de sua empresa.

Por exemplo, a sua atual assessoria contábil te fornece trimestralmente um balancete informando se sua empresa esta gerando lucro ou prejuízo? E o giro do seu estoque, é estudado pela sua assessoria contábil e lhe informado? Pois é, porém, um giro de estoque lento, por exemplo, faz você perder dinheiro, afinal, estoque parado é dinheiro parado e dinheiro parado é prejuízo.

Isso acontece, em sua maioria, pois a empresa costuma ver o contador apenas como o antigo “guarda-livros” que fazia a escrituração fiscal da empresa, gerava os documentos contábeis e pronto, acabou. Mas hoje em dia essa figura não existe mais. Hoje, o seu contador é a pessoa mais indicada para te ajudar a entender porque você esta tendo prejuízo, por exemplo, e até mesmo pode te indicar formas de economizar que você mesmo não tem visto devido as grandes atribuições de seu dia a dia.

Pacote Completo de Assessoria Contábil

As boas empresas de contabilidade, como a Contabilidade Sem Fronteiras, oferecem um pacote completo de serviços em suas assessorias contábeis que, além de ajudar o empresário em suas obrigações fiscais/contábeis, também fornecem uma gama de relatórios e informações adicionais que podem auxiliar você a gerenciar o dia a dia de seu negócio.

Por outro lado, se você desejar manter uma estrutura interna de Assessoria Contábil de Qualidade em sua empresa, você deve ter em mente que todas as empresas em funcionamento no Brasil tem a obrigatoriedade de manter a escrituração contábil dos livros diário e razão. Sendo que, no final do período será elaborado o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras.

Como essa é uma atividade prerrogativa do profissional contábil quer será responsável técnico pelos relatórios, para manter um departamento contábil interno o empresário precisará dos seguintes profissionais:

  • Contador com CRC Ativo
  • Auxiliar e Analista Fiscal
  • Auxiliar e Analista de Recursos Humanos

Como isso a empresa irá realizar escrituração contábil, fiscal e Obrigações Trabalhistas.

Alguns estudos financeiros demostram que para manter essa estrutura mínima será necessário um investimento mensal de R$ 13.000,00. Esse valor é inviável para a maioria das micro e pequenas empresas, por esse motivo a assessoria contábil prestada por escritórios de contabilidade fica sendo a melhor opção.

Portanto, para 95% das empresas, é muito mais viável contratar um escritório contábil externo do que ter o profissional dentro de sua empresa. Assim, você poderá aproveitar melhor esses recursos economizados para comprar mais estoque, por exemplo, investir em marketing/publicidade e assim por diante.

Procure saber das certificações da empresa

Ao contratar um escritório de contabilidade, é ação indispensável procurar saber se a empresa tem registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), além de consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do estado em questão para checar se tanto o empreendimento quanto os seus responsáveis estão corretamente inscritos e regulares no exercício das suas funções. Fique atento!

 

Analise o contrato

Outra estratégia interessante para averiguar a reputação da assessoria escolhida é solicitar ao escritório um “Contrato de Prestação de Serviços Profissionais” para verificar quais são os serviços oferecidos, os direitos e obrigações e as cláusulas de rescisão. É importante, ainda, checar se você concorda com todos os honorários cobrados para evitar discordâncias futuras.

Cuidado com as promoções

Principalmente na web, é comum nos depararmos com várias empresas da área contábil oferecendo promoções proibidas pelo Código de Ética da Contabilidade, gerando um aviltamento nos honorários da categoria. O maior problema é que elas oferecem preço baixo, mas não entregam os serviços contratados, oferecendo um apoio ineficiente para as empresas que as contrataram.

Cobrar um preço justo é uma parte importante do negócio, mas é imprescindível que exista o equilíbrio entre os custos da assessoria e a qualidade do atendimento. Preste bastante atenção para que o barato não saia caro no futuro!

A importância da especialização

Um escritório de contabilidade eficiente requer mais do que honestidade e organização. Ele precisa ter foco na área específica de atuação do cliente e ter os olhos de um empresário, conhecendo a área financeira da sua empresa a fundo. Por conseguinte, um boa assessoria na área precisa ter know-how e conhecer os direitos e obrigações de cada segmento em particular, sendo capaz de propor soluções personalizadas para o controle financeiro do seu negócio.

O cuidado em oferecer uma assessoria contábil adaptada a diversos segmentos de atuação é certamente um quesito diferencial que identifica um escritório de contabilidade confiável e de qualidade. Atento às necessidades peculiares ao seu modelo de negócio, estes escritórios são capazes de oferecer um serviço comprometido com o dia dia de profissionais de diferentes ramos- Médicos, Dentistas, Advogados entre outros,  oferecendo as soluções mais adequadas para cada setor. Na busca por apoio na área, valorize a personalização dos serviços!

Agregar segurança ao setor contábil do seu negócio é ingrediente imprescindível para o sucesso. Portanto, seja minucioso ao eleger uma assessoria para cuidar desta área da sua empresa – este é um cargo de grande responsabilidade e importância para o bom andamento de empreendimentos de qualquer porte e campo de atuação.

Para dar início uma parceria de comprometimento e qualidade, conte com os serviços da Contabilidade Sem Fronteiras. Se quiser debater sobre dúvidas, procedimentos e outros detalhes acerca da contratação dos serviços de uma assessoria na área, entre em contato conosco!

 

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